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【原创】新手会计遇到企业重新建账怎么办?
2018-09-19 11:34:21 来源: 中公财经 浏览量:

会计建账工作中,存在一些企业由于种种原因并没有建账或者账务混乱,而且公司业务在持续地开展中。那么新手会计遇到企业重新建账怎么办?跟中公小编一起学习一下吧!

企业重新建账

新手会计遇到企业重新建账怎么办?

重(zhong)新建账最(zui)重(zhong)要的就(jiu)是(shi)(shi)财产清查,做到账实相符。但是(shi)(shi)容易(yi)被人忽略的是(shi)(shi)不仅要查出(chu)金(jin)额,而且这些金(jin)额必须要有(you)相关凭据的支撑。

此外,重(zhong)新(xin)建(jian)(jian)账本身(shen)就是一个(ge)规(gui)范(fan)公司(si)的机会,因此要有大局意识,有远见(jian)。清查(cha)过程(cheng)要和职工素质(zhi)培(pei)训(xun)、车间生产线(xian)重(zhong)新(xin)规(gui)划(hua)、物资规(gui)范(fan)化管(guan)理、ERP系统建(jian)(jian)设、16949管(guan)理规(gui)范(fan)等结(jie)合在(zai)一起(qi)。

简(jian)而言(yan)之,充分考(kao)虑全局,谋定而后(hou)动。

下(xia)面我们(men)就财产(chan)清查作一个简略地介绍。

首先(xian)第一步要加紧时间将以前混乱的账务数据、合同、发货(huo)单、银行回(hui)单、发票(piao)、报销单、对(dui)账单等各项资料整(zheng)理(li)好,编注号码(ma)、目录,方便后续查找使用。

然后根据(ju)不(bu)同(tong)的物资(zi)特性具体(ti)分析清(qing)查方式。

1. 库存现(xian)(xian)金(jin)。现(xian)(xian)金(jin)清查比较简单,只需(xu)要月底最后(hou)一(yi)天(tian),由出纳、会计、相(xiang)关负责人(ren)共同在(zai)场(chang)清点(dian),制(zhi)作现(xian)(xian)金(jin)盘(pan)(pan)点(dian)表,参与盘(pan)(pan)点(dian)的(de)人(ren)员签字。若发现(xian)(xian)长(zhang)款(kuan)或短款(kuan),先通过“待处(chu)理财产(chan)损溢”核(he)算,具(ju)体如何处(chu)理等待领导指示(shi)即可。

2. 银行(xing)(xing)存款(kuan)。根(gen)据银行(xing)(xing)提(ti)供的(de)银行(xing)(xing)存款(kuan)对账单(dan)进行(xing)(xing)核对。若出(chu)现账实不符(fu),需要(yao)注(zhu)意排除(chu)未达款(kuan)项的(de)影响(xiang)。再者若存在(zai)违反(fan)银行(xing)(xing)账户管理办(ban)法等(deng)法律法规的(de)情(qing)况,要(yao)趁清查的(de)机会(hui)规范正确。

3. 固(gu)(gu)定(ding)资产(chan)。固(gu)(gu)定(ding)资产(chan)金额大、容易(yi)区分、合同(tong)/银(yin)行回单/发(fa)票等比较齐全(quan),因(yin)此清(qing)查起来比较容易(yi)。

我们需要(yao)提前摸(mo)底,制作固定资产(chan)清(qing)单(包(bao)括(kuo)名称(cheng)、型号、数量、单价、金额、存放地点(dian)、管理部门、责任(ren)人、配(pei)套(tao)的(de)工具等),对固定资产(chan)编(bian)号并制作相应(ying)标签。盘(pan)点(dian)过程将标签贴到(dao)固定资产(chan)上。

参与(yu)盘(pan)点的人(ren)(ren)员可(ke)以(yi)请(qing)技术人(ren)(ren)员参加,确保(bao)盘(pan)点入账(zhang)的固(gu)定(ding)资(zi)产都是能够正常(chang)使(shi)用的。当然对于损(sun)(sun)坏的固(gu)定(ding)资(zi)产也要单(dan)独记录下来,查(cha)明损(sun)(sun)坏原因,追究管理责任,为以(yi)后规(gui)范固(gu)定(ding)资(zi)产的使(shi)用、维(wei)修保(bao)养等制度作铺垫。

再者(zhe)关于固定资产的金(jin)额(e)(e)一定要有相关依(yi)据(主(zhu)要是发票、合同、银行回单)作支撑。不(bu)能随意估计金(jin)额(e)(e)。

4.低值易(yi)耗品。低值易(yi)耗特(te)点(dian)在于价(jia)值不(bu)高、四处移动、没(mei)有专人管理,所以盘点(dian)不(bu)易(yi)。因(yin)此采用宁少不(bu)多(duo)的(de)原则(当然只需心里(li)清楚(chu),不(bu)要(yao)说出来)。同(tong)(tong)样制作低耗品清单,关于单价(jia)的(de)确定是(shi)比(bi)较难的(de),因(yin)为这些物资都(dou)是(shi)零星采购,没(mei)有合同(tong)(tong),发票(piao)和付款基(ji)本都(dou)是(shi)许多(duo)种低耗品混在一起。只好估(gu)计一个大概的(de)金额(e)。

需要注意的是(shi)清查(cha)出来的低(di)(di)耗品(pin)不建议入账(zhang),将(jiang)其算作已经全额计提摊销的低(di)(di)耗品(pin)。

5.存货(huo)。存货(huo)的种类多,数(shu)量大,而且形态一直在变化(hua)之中,清查(cha)起来是最难(nan)的。因此必须(xu)提前(qian)制定清查(cha)计划(比如时间、地点(dian)、清查(cha)小组人员、如沙石(shi)等不容(rong)易清点(dian)的物资要提前(qian)确(que)定好推(tui)算的方法及(ji)工(gong)具,如果有需要甚至要进行清查(cha)前(qian)培(pei)训)。必须(xu)防(fang)止(zhi)的是,由于以前(qian)期间的物资消(xiao)耗数(shu)据无法准确(que)得到,有些车间主任会(hui)趁此机会(hui)尽(jin)量少盘(pan)。

同(tong)时,按开头所说(shuo),存(cun)货的清查(cha)工作要和重新规划流(liu)水线(xian)、物(wu)资编号、材料定额消(xiao)耗表、工资定额等管理工作结合在(zai)一起(qi)做(zuo),涉及多部门的协调组织工作,需要多方面的知识和管理意识。

5.应(ying)(ying)收(shou)账(zhang)(zhang)款。一家公司账(zhang)(zhang)务再混(hun)乱,哪些人欠着公司钱,老板都还是比较上心(xin)的(de)(de)(de)(de)。所以应(ying)(ying)收(shou)账(zhang)(zhang)款的(de)(de)(de)(de)数据一般(ban)是存在的(de)(de)(de)(de)。建(jian)账(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)(de)时(shi)候(hou)可(ke)以直(zhi)接(jie)使用这些数据,对(dui)方签(qian)字盖章(zhang)的(de)(de)(de)(de)对(dui)账(zhang)(zhang)单可(ke)以借(jie)月(yue)底或者(zhe)季度对(dui)账(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)(de)时(shi)机(ji)取得(de),逐步(bu)收(shou)集完善。

6.应(ying)付账(zhang)(zhang)款。这个(ge)需要不(bu)动声色的(de)(de)厘(li)清,很(hen)耗费时(shi)间(jian)。不(bu)然被(bei)供应(ying)商知道公(gong)司账(zhang)(zhang)务(wu)混乱,容易被(bei)混水(shui)摸鱼(yu)。清查应(ying)付账(zhang)(zhang)款主(zhu)要是(shi)(shi)根据对(dui)方(fang)以(yi)前期间(jian)提供的(de)(de)对(dui)账(zhang)(zhang)单(dan)或者对(dui)方(fang)审(shen)计过程中发出(chu)的(de)(de)询证函。需要注意(yi)的(de)(de)是(shi)(shi),在厘(li)清应(ying)收(shou)账(zhang)(zhang)款时(shi),相应(ying)的(de)(de)发票和(he)银(yin)行(xing)回单(dan)就要整理(li)好。若是(shi)(shi)发现没有交易往来的(de)(de)应(ying)付账(zhang)(zhang)款,有可能(neng)是(shi)(shi)股东借此抽(chou)逃出(chu)资。

7.其(qi)他(ta)事项。比如备用金(jin)、应(ying)(ying)付职工薪(xin)酬、应(ying)(ying)缴税费这些(xie)内容(rong)不(bu)涉及(ji)盘点,需(xu)要从以前混乱中的(de)账务中厘清,简单但是繁(fan)烦(fan)。

8.一次清(qing)查只是(shi)清(qing)理出(chu)大(da)概,以后(hou)期间肯定有(you)(you)出(chu)现(xian)当时没有(you)(you)查到的问题。这(zhei)时候(hou)调(diao)账即(ji)可,如果涉及损益,直接(jie)调(diao)整(zheng)“利(li)润(run)分配(pei)——未分配(pei)利(li)润(run)”。

最后补一句,如(ru)果是(shi)新建企业(ye),因为业(ye)务还没有开展或者开展时间(jian)不(bu)长,各方面内(nei)容(rong)都是(shi)比较容(rong)易厘(li)清的, 只要做到(dao)账实相符,有发票(piao)支持就不(bu)会有大(da)问题。

以上就是中公财经小编给大家带来的关于会计建账——新手会计遇到企业重新建账怎么办?的相关问题解答。想要获取更多会计建账相关内容,可关注中公会计考试网“会计实操培训”,小编将为大家持续更新。

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